Ledelsesgruppen har det overordnede projekt- og økonomiansvar. Dette indebærer, at projektdeltagerne og de projektansvarlige refererer til ledelsesgruppen, uafhængigt af deres institutionelle tilhørsforhold. Ledelsesgruppen følger projekterne, samarbejder med projektlederne og har ansvaret for kvalitetssikring, metodisk validitet og generel teoriudvikling og dokumentation af ny viden (herunder at denne gøres tilgængelig via nyhedsbrev, hjemmeside, publikationer og uddannelsestilbud). Ledelsesgruppen refererer til rektor for UCL Erhvervsakademi og professionshøjskole.
Styregruppen består af rektorerne for de fire involverede University Colleges. Deres primære opgave er at sikre at videncentret opfylder de opstillede milepæle samt overholder de økonomiske rammer.
Følgegruppen består af repræsentanter for forsknings- og aftagerfeltet. Gruppens primære opgave er at følge op på videncentrets aktiviteter og evaluere det en gang årligt, hvor de skal tage kritisk stilling til videncentrets aktiviteter og komme med konstruktive bud på vækstpunkter og udviklingsstrategier. Følgegruppens møder er tænkt som en art kollokvier, hvor udvalgte projektansvarlige fremlægger resultater med henblik på en efterfølgende diskussion med følgegruppen. Styregruppen inviteres med til det årlige følgegruppemøde.
